skipnavigation

SAVING SULLE LOCATION

Rinnovamento dell'approccio al venue sourcing

Azienda tecnologica globale

Raggiungere un saving globale del 20% è un compito arduo ma utilizzando la nostra esperienza e conoscenza
delle strategie di venue sourcing in tutto il mondo siamo riusciti a centrare l'obiettivo più e più volte.


Gli obiettivi


Un'azienda globale del settore tecnologico ha chiesto a CWT Meetings & Events di creare un programma centralizzato di venue sourcing in grado di generare il 20% di risparmi sulla spesa annuale per i meeting. L'ufficio acquisti aveva bisogno di costruire un sistema più efficiente e di migliorare le procedure di reporting, per aumentare la visibilità sulla spesa aziendale.


La soluzione

 

L'azienda ha scelto CWT Meetings & Events per il numero di professionisti specializzati in Strategic Meetings Management, il più alto rispetto a qualsiasi altra agenzia di viaggi o di eventi. CWT ha identificato un team dedicato alla gestione dei fornitori a livello globale, in modo da monitorare la compliance ai supplier preferenziali.


La strategia globale messa in atto ha incluso diverse attività: assicurare la collaborazione tra i team operativi e gli specialisti di sourcing, introdurre benchmark e negoziare i termini di cancellazione.

 

 


I risultati

 

Il team ha implementato una serie di iniziative per migliorare l'efficienza e la trasparenza dell'intero progetto.


Nell'arco di un anno, CWT Meeting & Events ha supportato l'azienda nel raggiungimento del 22% di risparmi medi sulla spesa hotel in tutto il mondo, superando il target prefissato. In termini finanziari, questo si è tradotto in un saving pari a US$5.3M.


CWT Meeting & Events continua a lavorare insieme al cliente per garantire il mantenimento dei risultati raggiunti, anno dopo anno. L'azienda ha infatti firmato un contratto della durata di cinque anni con CWT.

 

 

 

I FATTI 

 

SETTORE: Tecnologia

LOCATION: Globale

AMBITO: Venue sourcing

BUDGET EVENTO: US$111m per la spesa m&e

 

I RISULTATI IN SINTESI

  • Riduzione della spesa hotel pari a US$5.3m
  • Utilizzo dell'expertise di CWT Meeting & Events per ridurre la spesa per i meeting del 20 % anno su anno
  • Semplificazione dei processi per migliorare l'efficienza e la trasparenza del progetto

 

 
 Altre case study