Group Travel

Migliora l’esperienza dei partecipanti con i nostri servizi di group travel

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CWT

Nell’insieme – cosa rende CWT così unica?

La sicurezza dei partecipanti durante gli spostamenti da e per un evento è fondamentale. Il viaggio è una parte dell’esperienza complessiva e un’estensione del vostro evento. Con il nostro approccio olistico, un team specializzato e la nostra tecnologia avanzata, ci prendiamo cura di ogni minimo dettaglio, per permettervi di concentrarvi su ciò che più conta.

Tra i servizi travel che ci vengono più richiesti vi sono i viaggi aerei, ma ne abbiamo molti altri. La nostra gamma è molto estesa e include trasporto ferroviario, shuttle e trasporto individuale in automobile. Portiamo i vostri ospiti ovunque debbano andare.

Prestiamo attenzione ai dettagli e - nell’ambito dei servizi di group travel a vostra disposizione - abbiamo un particolare focus su tre aree chiave:

Copertura globale e presenza capillare a livello locale:

vi accompagniamo ai vostri eventi o convegni con servizi operativi globali, regionali e locali – che includono la collaborazione con partner di fiducia e risorse per soluzioni rapide. Siamo operativi H24, così non dovrete esserlo voi! Siamo presenti in tutti gli hub globali garantendo la massima efficienza operativa e un unico punto di contatto per qualsiasi vostra esigenza. Potete chiederci gli itinerari più complessi, saremo in grado di organizzarveli rapidamente.

Alti standard nella gestione dei partecipanti:

dall’aeroporto all’albergo, alla sede dell’evento e durante tutti i transfer previsti, ci prendiamo cura dei vostri partecipanti e vi aggiorniamo costantemente. I nostri strumenti di gestione dei partecipanti vi permettono di tenere sotto controllo ogni spostamento in tempo reale e di essere preparati per qualsiasi eventualità.

Il nostro team vi fornisce i migliori servizi per il Duty of Care, garantendo la massima copertura e l’integrazione con le vostre travel policy. La nostra partnership con International SOS garantisce la sicurezza dei vostri ospiti in ogni momento. Mettiamo anche a punto piani di gestione delle emergenze per essere preparati e poter affrontare qualsiasi situazione in maniera rapida ed efficace al posto vostro.


Data & Analytics 

Visibilità sulla spesa? Semplificazione della fatturazione? Sì, grazie!

Sappiamo come fornirvi i dati giusti e sappiamo quanto ciò sia importante. Mentre valutate ogni evento e gestite il budget, noi vi aiutiamo con i numeri. I nostri tool di gestione del budget e la semplificazione nella fatturazione rendono ancora più semplici i vostri progetti. I nostri analytics vi aiutano a misurare il successo del programma di group travel: tra questi, costo per persona, prodotti e servizi su un budget specifico, termini di consegna, fatturazione flessibile, opzioni di pagamento. Potete controllare!

Soluzioni di group travel personalizzate

Le relazioni hanno un ruolo chiave nel nostro settore, è innegabile. Ci sono voluti anni per costruire relazioni con i nostri contatti locali e regionali, e sono queste relazioni che oggi ci permettono di dare ai nostri clienti le soluzioni ottimali - a prescindere da quanto complesse possano essere le richieste.

Non crediamo in soluzioni standard, e voi? Ci impegniamo a creare per ogni gruppo un itinerario di viaggio unico e personalizzato. Dal supporto nella lingua locale alle situazioni più particolari che possono esserci in ogni Paese, i partecipanti sono assistiti, guidati e supportati da un group travel planner che si occupa di tutte le prenotazioni, imprevisti ed eventuali piani di emergenza. Noi saremo al vostro fianco finché anche l’ultimo partecipante sarà rientrato in sicurezza e i vostri costi saranno stati riconciliati e controllati.

Siete pronti?

 

Vieni con noi in una nuova era di meeting ed eventi, senza più limiti!

Per saperne di più, contattaci subito!

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