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VIAGEM DE GRUPO VIP

Viagem de grupo complexo a Porto Rico

Empresa Médica Global


Lidar com VIPs é comum para nós. Por isso, garantir que 95 colaboradores de nível sênior cheguem ao seu destino no horário certo e em linha com as rigorosas políticas de viagens de sua empresa, nos ofereceu um desafio que sabíamos que poderíamos entregar com estilo.

 

 


Os objetivos


A CWT Meetings & Events foi contratada para garantir que 95 participantes VIPs de todo o mundo fossem reunidos para uma conferência de tecnologia médica da companhia em Porto Rico. Eles precisavam de um grupo de especialistas em viagens para conduzir os participantes ao evento em tempo, enquanto se mantinham em conformidade com as excepcionalmente complexas políticas geográficas de viagem.


A solução

 

Comunicação provou ser primordial. A equipe trabalhou em conjunto com o organizador do evento para construir um forte relacionamento, fornecendo atualizações frequentes e relatórios semanais.


Com 1.400 especialistas em mais de 68 países no mundo, os participantes puderam entrar em contato com seus escritórios locais da CWT Meetings & Events para obter suporte quando necessário.


O excelente relacionamento da CWT Meetings & Events com seus fornecedores foi destacado quando alguns voos precisaram ser alterados, o que foi feito sem taxas adicionais, gerando economias ao cliente.

 

 

 

 


Os resultados

 

Todos os 95 participantes viajaram aos seus destinos sem incidentes e os comentários sobre a experiência destes colaboradores de altos níveis foi extremamente positiva. A CWT se orgulha por ter entregado 100 por cento de participação VIP e satisfação.

 

‘Esta foi minha melhor experiência de gerenciamento de viagem para este evento anual,’ disse o assistente do CEO, cuja função era supervisionar o evento.

 

A equipe facilmente negociou restrições de viagem relacionadas a membros da equipe sênior viajando juntos a um destino com voos limitados. Opções com eficiência de custos foram oferecidas em todo o processo.

 

 

 

OS FATOS

 

INDÚSTRIA: Global de tecnologia médica

LOCALIZAÇÃO: Porto Rico

SERVIÇO: Viagem de grupo

ORÇAMENTO: Não divulgado

 

RESULTADOS EM RESUMO

  • Negociações bem sucedidas de restrições da viagem relacionadas a números e níveis de colaboradores permitidos a viajarem juntos a um destino com voos limitados.
  • Fornecidas opções de eficiência em custos para alocações de voos.
  • 100 por cento de participação e satisfação do público VIP.

 

 
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