Estudo de caso

Campeonatos mundiais de patinação artística no gelo da ISU (União Internacional de Patinação) em Milão

CWT

Segmento: Esportes

Serviço: Gestão de eventos, logística, acomodações, traslados, pacotes promocionais de ingressos, coletivas de imprensa e jantar de gala

Local: Milão

 
        
    

Objetivo

A ISU (União Internacional de Patinação) precisava de um parceiro especialista para ajudar na realização do campeonato mundial de patinação artística no gelo. Milão foi a cidade escolhida para sediar o campeonato – muitos anos depois de o evento ter acontecido lá – e o Comitê Organizador queria que o sucesso se repetisse.

A ISU pediu à equipe de gestão de eventos esportivos da CWT Meetings & Events para atuar como seus consultores de eventos. Suas solicitações incluíam gestão de eventos, logística, acomodações, traslados, pacotes promocionais de ingressos, coletivas de imprensa e jantar de gala.

Desafio

A ISU precisava fazer um campeonato impecável, já que este seria o grande palco mundial, que receberia 198 atletas de 43 países diferentes. A CWT M&E também precisava garantir que todos os atletas fizessem uma viagem tranquila e perfeita, sem transtornos que pudessem atrapalhar o seu desempenho durante o campeonato. 

A comunidade de patinação no gelo tinha muitas expectativas e esperava ser impressionada em todas as etapas. Devido ao seu público internacional, era necessário que o evento tivesse um apelo universal e oferecesse algo espetacular.

Solução

A CWT M&E adotou imediatamente uma abordagem inovadora. O primeiro passo foi analisar as comunidades do mundo todo que formariam o público-alvo do evento. A CWT M&E garantiu que fosse criado um plano de engajamento para integrar os torcedores por meio de compras e da cultura e cozinha italiana.

Esse plano de engajamento recebeu o apoio de uma campanha de comunicação integrada, que incluiu canais como internet e redes sociais. Proporcionamos uma experiência interativa aos fãs, com uma pista pública de patinação no gelo, construída na "Piazza Gae Aulenti", em Milão. Esta pista, que também era uma bilheteria para a venda de ingressos, ajudou a animar e inspirar o público do evento.

A CWT M&E conseguiu manter a atmosfera movimentada, ao coordenar com sucesso um evento para a mídia com o lançamento da venda de ingressos, além de uma coletiva para as instituições, atletas e imprensa presentes.

Resultados

O evento foi um triunfo para todos os envolvidos. O site personalizado do evento teve mais de dois milhões de visualizações de páginas de 300.000 visitantes únicos, e a campanha nas redes sociais obteve mais de 100.000 interações. Foram vendidos 70.000 ingressos no total e 332 milhões de espectadores em todo o mundo acompanharam esse evento espetacular.

O evento foi concluído com um jantar de gala – uma comemoração especial do que todos conseguiram realizar durante o campeonato.

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Quick facts

  • Viagem perfeita para 198 atletas de 43 países diferentes
  • 70.000 ingressos vendidos e 332 milhões de espectadores
  • 2º lugar no prêmio de “Melhor Evento Esportivo”

 


“É uma grande satisfação poder trabalhar com um parceiro experiente e confiável como a CWT Meetings & Events. Para todos aqueles que vivem do esporte e respiram seus valores, realizar um campeonato mundial na Itália foi um sonho que se tornou realidade.” - Diretor Geral do Comitê Organizador

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