Estudo de caso

Concurso de inovação em Barcelona

 

CWT

Segmento: Automotivo

Serviço: Voos, acomodações e um programa para um evento de cinco dias, com 255 participantes

Local: Barcelona

Objetivo

Um fornecedor automotivo internacional solicitou que a CWT Meetings & Events planejasse e realizasse o seu Concurso Anual de Inovação. Esse evento é palco para as finais de uma iniciativa global, e os candidatos mais bem-sucedidos são convidados para uma cerimônia de premiação exclusiva. A CWT M&E recebeu a tarefa de cuidar dos voos, traslados, pesquisa de locais e serviços de alimentos e bebidas.

Desafio

Era necessário cumprir requisitos rigorosos – o local deveria causar um “efeito de cair o queixo”, além de atender a critérios específicos definidos pelo cliente. Também eram necessárias instalações especiais para os equipamentos que seriam enviados de diferentes países, bem como salas de conferência grandes e espaço adicional. A final europeia seria realizada nos dois primeiros dias – os participantes que não tivessem sucesso voltariam para casa mais cedo, e os três finalistas permaneceriam. O local deveria ser acessível globalmente, além de respeitar um orçamento relativamente pequeno (cerca de € 200.000), considerando os 255 participantes.

Solução

A CWT M&E escolheu um hotel 4 estrelas que possuía um centro de convenções, situado a 100 km a sudoeste de Barcelona. O hotel também incluía um parque temático, que atendia à solicitação do cliente e levava em conta o orçamento. Os participantes receberam acesso exclusivo ao parque temático fora do horário oficial de funcionamento, que também foi usado durante os eventos noturnos para receber os participantes. O clube de praia do parque temático foi palco para as finais mundiais.

Resultados

Os participantes ficaram boquiabertos com o local e os efeitos visuais magníficos. As finais atingiram o seu auge com a celebração fantástica da equipe vencedora. O cliente ficou muito satisfeito com o local de alta qualidade e com a possibilidade de organizar um evento de abertura criativo e realizar as celebrações. Além disso, o orçamento também foi respeitado. O trabalho profissional e eficiente da CWT Meetings & Events garantiu que o planejamento e a realização desse evento complexo e repleto de requisitos ocorressem de forma satisfatória e tranquila –  graças às habilidades de negociação e à posição de mercado da CWT, com uma economia impressionante de 28% em comparação com a oferta original do hotel.

Os comentários do cliente foram excelentes, o que comprova que a CWT M&E é capaz de fornecer soluções criativas e impressionantes, mesmo quando o orçamento é limitado.

Quick facts

  • Orçamento: € 203.000
  • 28% de economia nas tarifas de hospedagem iniciais do cliente
  • Organização de viagens para 250 participantes de diversos locais

 


“O profissionalismo da CWT Meetings & Events possibilitou que o planejamento desse evento complexo e repleto de requisitos ocorresse com sucesso.” – Participante do evento

Uma nova e ilimitada era no universo dos eventos

Para saber mais, entre em contato conosco hoje.

Saiba mais