Att transportera era deltagare på ett säkert sätt, till och från eventet, är en av många avgörande parametrar till ett lyckat event. Resan är en del av hela upplevelsen och fungerar som en förlängning av eventet. Vi erbjuder er en helhetslösning med expertteam och avancerad teknik som garanterat tar hand om varje liten detalj – så att ni kan fokusera på det som är viktigast för er.
Flygresor är den mest efterfrågade gruppresetjänsten – men vi kan erbjuda mer än så. Vi tar saker och ting till nästa nivå med lösningar som omfattar tågresor, grupptransporter, shuttlelbussar och individuella biltransporter. Vi har alla alternativen för att få era gäster dit de ska.
Vi tar hand om detaljerna och fokuserar på tre centrala områdena inom gruppresandet som vi tror kommer att hjälpa er.
Vi tar er till era globala events eller konferenser genom att använda våra globala, regionala och lokala resurser, inklusive våra pålitliga partners. Vi jobbar dygnet runt för att du inte ska behöva göra det. Vi har ett väl fungerande samarbete mellan olika hubbar vilket garanterar en effektiv process för er och med bekvämligheten att ha en enda kontaktyta hos oss under hela resan. Utmana oss med era mest utmanande önskemål och vi kommer att leverera.
Från flygplats till hotell, till platsen för eventet och allt däremellan – vi har koll på allt och ser till att ni är uppdaterade. Vår omfattande verktygslåda för deltagaradministration ger er, löpande, en uppfattning om var varje gäst befinner sig i processen. Ni har, tack vare det, möjlighet att hantera oplanerade eventualiteter på studs.
Våra team erbjuder branschens främsta ”Duty of Care” som säkrar att era resepolicys integreras och följs. Vårt samarbete med International SOS ser till att era gäster är trygga under hela resan och eventet. Om behov finns (kanske på vissa destinationer) kan vi skräddarsy en extra säkerhetslösning - en så kallad contingency management plan för att täcka upp för oväntade händelser.
Insyn i kostnaderna? Förenklad fakturering? Ja, absolut!
Vi förstår vilken typ av data ni behöver och är glada att kunna tillhandahålla den. När ni ser över era event och går igenom budgeten så ser vi till att ni får de siffror ni behöver. Våra budgetverktyg och vår förenklade fakturering hjälper er att avsluta era projekt ännu enklare. Vi har tillgång till heltäckande analyser som hjälper er ett bedöma hur lyckat ert gruppreseprogram har varit. Vi kan ta fram allt, check på den.
Relationer är centrala i den här branschen, näst intill livsviktiga. Vi har under åratal byggt upp relationer med våra lokala kontakter och regionala resurser. De ger oss möjlighet att erbjuda optimala lösningar åt våra kunder, oberoende av hur komplicerade deras krav är.
Vi tror inte att ett enda tillvägagångssätt lämpar sig för alla behov – och det tror förmodligen inte ni heller. Vi kommer alltid att lägga ner tid på att skapa unika och skräddarsydda program som fyller just de behov som er grupp har. För att kunna hantera språket och kulturen på plats så får ni en dedikerad projektledare på plats som hjälper, rådger och stöttar er vid alla bokningar, ändringar och oväntade situationer. Vi samarbetar med er fram till det att den sista resenären har kommit tryggt hem och tills dess projektet som helhet är avslutat.
För mer information, kontakta oss idag.