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SOLUZIONI RAPIDE PER LO SMM

Introduzione di soluzioni rapide per lo SMM

 

Azienda alimentare globale

Partendo da un review approfondito della spesa complessiva per i meeting aziendali
siamo riusciti a costruire soluzioni strategiche che soddisfassero i loro obiettivi.

 

 


Gli obiettivi


Un'azienda alimentare mondiale aveva necessità di allineare le attività legate a meeting ed eventi con obiettivi condivisi e best practice. Voleva inoltre ridurre i rischi legati alla mancata gestione dei contratti per M&E introducendo procedure globali standardizzate e monitoraggio delle performance. 

 


La soluzione

 

CWT Meetings & Events ha proposto di agire rapidamente per implementare un programma di strategic meetings management (SMM). Abbiamo offerto un pacchetto di soluzioni studiate su misura, valutato la gestione dei meeting aziendali e fornito raccomandazioni strategiche.


Un review approfondito di necessità e obiettivi ha identificato i gap presenti nella policy aziendale e nelle procedure in atto. CWT ha esaminato tutti i processi di pianificazione dei meeting, condotto interviste, organizzato sessioni interne, analizzato dati e documenti, grazie anche all'ausilio dell'indice di maturità SMM di GBTA Foundation. 

 

 

 

 


Il risultato

 

CWT Meetings & Events ha suggerito una strategia e una roadmap per supportare l'azienda nell'organizzazione delle prime fasi di un programma SMM e aumentare il controllo sulla spesa.


Le azioni raccomandate da CWT Meetings & Events riguardavano diversi ambiti: dalla negoziazione delle migliori tariffe al consolidamento dei fornitori preferenziali per fare in modo che venissero utilizzati da tutti gli event planner fino al miglioramento delle comunicazioni ai partecipanti e delle procedure di reporting.


Sulla base di questi feedback, il cliente è stato in grado di creare un business case per i senior leadership e convolgerli così nell'approccio globale allo SMM. 

 

 

 

 

I FATTI 

 

SETTORE: Alimentare, beni di consumo

LOCATION: 15 uffici in tutto il mondo

AMBITO: SMM

BUDGET EVENTO: US$20 milioni complessivi per meeting ed eventi

 

I RISULTATI IN SINTESI

  • Implementazione di un programma SMM e di linee guida per migliorare l'efficenza
  • Quasi il 100% delle azioni raccomandate sono state adottate
  • Supporto dei leader e identificazione di SMM champion all'interno dell'azienda

 

 
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