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ROADSHOW TECNOLOGICI

Venti location in tutta la Francia

 

Azienda di soluzioni tecnologiche e software

Avendo in mente obiettivi precisi e un target ben definito, questo cliente del settore tecnologico cercava un'agenzia esperta per gestire le complesse necessità logistiche di un roadshow con 20 tappe su scala nazionale.

 


Gli obiettivi


Un'azienda leader mondiale nel mercato di software, servizi, dispositivi e soluzioni ha incaricato CWT Meetings & Events di progettare e organizzare un roadshow adattabile a più di 20 location in tutta la Francia. Il gigante della tecnologia puntava a presentare la vasta gamma di contenuti offerti agli influencer del settore accademico, per poi attrarre potenziali utilizzatori finali sulla scia dei decision-maker.

 


La soluzione

 

In collaborazione con il Ministro dell'Educazione francese, CWT Meetings & Events ha individuato più di 20 siti per il roadshow in ambito accademico. Per i workshop tecnici, le dimostrazioni e le conferenze, il team ha ideato degli innovativi stand informazioni costituiti da 3 elementi componibili. Il tutto trasportato con notevole efficienza da un singolo camion sull’intero territorio nazionale.


CWT Meetings & Events 
si è occupata della gestione globale dell'evento, inclusi promozione, logistica, processi di registrazione, grafica e siti web dedicati, assicurandosi anche la partecipazione di un ex primo ministro francese.

 

 

 


I risultati

 

CWT Meetings & Events ha mantenuto le promesse fatte con una soluzione versatile e innovativa. Oltre alla gestione della complessa logistica del roadshow, CWT Meetings & Events ha ottimizzato le attività di reporting e comunicazione, rafforzando ulteriormente i rapporti con il cliente.

 

Il corporate events manager e gli stakeholder hanno saputo scegliere l'agenzia giusta, e l'evento ha raggiunto gli obiettivi. Con oltre 2.000 partecipanti, il roadshow ha promosso efficacemente i sistemi del leader tecnologico presso il pubblico di riferimento, tanto che Il cliente ha voluto rinnovare l'impegno per l'anno successivo.

 

 

 

 

 

 

I FATTI 

 

SETTORE: Tecnologia: software, servizi, dispositivi e soluzioni

LOCATION: Francia

AMBITO: Roadshow

BUDGET EVENTO: Non divulgabile 

 

I RISULTATI IN SINTESI

  • Impeccabile gestione della complessa logistica del roadshow
  • Promozione dei sistemi tecnologici del cliente presso un target strategico  
  • Creazione di stand innovativi adattabili a differenti location
  • Consolidamento dei rapporti con il cliente tramite ottimizzazione delle attività di reporting e comunicazione

 

 
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