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GROUP TRAVEL PER VIP

Group travel a Puerto Rico

Società medica a livello mondiale


Trattare con i VIP è per noi connaturato. Quindi assicurarci che 95 top manager raggiungessero la loro destinazione in orario e in linea con la rigorosa travel policy della loro azienda ci ha offerto una sfida che sapevamo di poter portare a termine con stile.

 

 


Gli obiettivi


CWT Meetings & Events è stata incaricata di assicurarsi che 95 VIP da tutto il mondo venissero riuniti a Porto Rico per la conferenza di una società di apparecchiature mediche. La società aveva bisogno di esperti del group travel per far arrivare i suoi partecipanti all'evento in orario, rispettando tre diverse travel policy di eccezionale complessità.


La soluzione

 

La comunicazione è risultata fondamentale. Il team ha lavorato in stretta collaborazione con l'organizzatore dell'evento per costruire una relazione forte, fornendo aggiornamenti frequenti e report settimanali.


Con 1.400 specialisti presenti in più di 68 Paesi, i partecipanti, se necessario, potevano contattare per il supporto il loro ufficio locale di CWT Meetings & Events.


L’eccellente relazione di CWT Meetings & Events con i propri fornitori è stata evidenziata quando è stato necessario apportare alcune modifiche ai voli. Questi sono stati elaborati senza incorrere in ulteriori spese, risparmiando il budget del cliente.

 

 

 

 


I risultati

 

Tutti i 95 delegati hanno viaggiato da e per la loro destinazione senza incidenti e il feedback sull'esperienza da parte di questi top manager è stato molto positivo. CWT è stata felice di aver ottenuto il 100% di presenza e di soddisfazione dei VIP.

 

‘Questa è stata la mia migliore esperienza di gestione dei viaggi per questo evento annuale,’ ha detto il CEO PA, che era incaricato della supervisione dell'evento.

 

Il team è riuscito a gestire le restrizioni di viaggio per i membri del top management che viaggiavano insieme verso un’unica destinazione, limitando il numero dei voli e offrendo allo stesso tempo opzioni di viaggio vantaggiose.

 

 

 

I FATTI 

 

SETTORE: Attrezzature mediche a livello globale

LOCATION: Puerto Rico

AMBITO: Group travel

BUDGET EVENTO: Non divulgabile

 

I RISULTATI IN SINTESI

  • Superate con successo le restrizioni di viaggio relative a numero e gerarchie di collaboratori autorizzati a volare insieme verso un’unica destinazione con un numero limitato di voli
  • Offerta di soluzioni vantaggiose per la prenotazione dei voli
  • 100% di presenza e di soddisfazione dei VIP

 

 
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