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Esperienze che comunicano

Case History

Valorizzare tutte le potenzialità degli eventi, facilitare l’engagement dei partecipanti, promuovere il raggiungimento degli obiettivi di business grazie a momenti gratificanti e memorabili, è possibile. Come dimostra la recente convention organizzata da CWT M&E per l’operatore di telecomunicazioni EOLO.

 

Ogni evento è un insostituibile momento di comunicazione live tra un’azienda o un brand e il suo target. Ecco perché tutte le componenti che contribuiscono a costruire l’experience dell’evento devono essere studiate in modo strategico e valorizzate al massimo. Creatività, capacità di innovazione e perfetta esecuzione sono dunque un must per garantire un elevato ROI degli eventi.

 

Una recente case history che conferma questo approccio è la convention che CWT M&E ha organizzato per Eolo, operatore di telecomunicazioni specializzato in connettività a banda ultra larga, per celebrare i 10 anni di attività. CWT M&E ha trasformato un evento dal format lineare - un pomeriggio in sala plenaria con cena a seguire – in una convention dinamica, informale, ricca di entusiasmo e slancio per il futuro, proponendo un mood ed esperienze stimolanti, coerenti con la storia e l’immagine dell’azienda.

Molto apprezzata l’originale location, lo Spirit de Milan, il nuovo “place to be” dello scenario milanese, sorprendente spazio ex industriale a cavallo tra tradizione e contemporaneità. Gli ampi spazi sono stati connotati fortemente dal brand, grazie ad allestimenti minimal e al contributo delle tecnologie: la sala plenaria era illuminata dal blu Eolo e dominata da un grande palco con uno schermo a led lungo 8 metri, così come il food design si è ispirato al colore aziendale e al decimo compleanno.

Decisamente fluido il palinsesto, scandito con ritmo ed energia dagli interventi di una band e una conduttrice d’eccezione - Lucilla Agosti -, tra interviste informali e coinvolgenti con il top management dell’azienda, che si è avvicendato sul palco in modo originale, “dandosi un 10”. Il “Double High Five” è un gesto molto significativo, riservato a occasioni speciali per manifestare congratulazioni e condividere il successo di un risultato collettivo, ed è stato scelto come gesto ufficiale dell’evento. Gli ospiti hanno così ripercorso, tra video emozionali, interviste ai primi clienti e interventi aziendali, le tappe più importanti di ieri e del domani dell’azienda, prima di festeggiare con un informale party dinner.



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«Realizzare eventi caratterizzati da una customer experience gestita a 360 gradi, ovvero dal coinvolgimento attivo di tutti i partecipanti e dalla comunicazione immediata e di facile decodifica: questo è l’elemento distintivo su cui i nostri clienti possono fare affidamento, oltre alla comprovata capacità di production e logistica» sottolinea Armando Mastrapasqua, senior director di CWT Meetings & Events Italia.