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PRONTI & IN ATTESA

Eventi: Che cosa facciamo

Misura & impara


Che cos'è il successo?

 

Una volta attivati gli indicatori di performance, costruiamo gli eventi in funzione dei risultati e del tipo di esperienza che volete raggiungere. Insieme calcoleremo il ritorno dell’evento sulla base dei dati reali e degli elementi che abbiamo condiviso. Scopo degli eventi è infatti creare situazioni che favoriscano la motivazione e i rapporti umani: perciò, la misurazione del ritorno sull'investimento dovrà tenere conto del valore in termini di esperienza.

 

Questi dati ti aiuteranno a dimostrare il vero valore del vostro evento e a costruire un business case di supporto per i prossimi.

 

Strategia & pianificazione


Un evento non si organizza da solo.

 

Questo è evidente, ma va invece sottolineato che anche i più piccoli dettagli dovranno essere attentamente pianificati.

 

Una volta individuati gli obiettivi, bisogna capire come raggiungerli. Qual è la strategia migliore? Affittare uno stadio in grado di accogliere 60.000 spettatori? O forse sarebbe più appropriato organizzare un seminario nell'hotel dell'aeroporto? Alla prova dei fatti, prendere decisioni sulla strategia da adottare non è sempre facile, e noi possiamo aiutarti.

 

Il team CWT Meetings & Event ti supporterà nel processo di sviluppo della strategia, così come nella pianificazione degli eventi che ne fanno parte. Lavoreremo per tutto il tempo all'interno del tuo team, assicurando con la nostra esperienza una perfetta pianificazione.

 

Scrupolosa & impeccabile


Non c'è niente di peggio che organizzare un grande evento per poi essere traditi dai dettagli: nostro compito è assicurarci che ciò non accada.  

 

In CWT Meetings & Events ci occupiamo dell'organizzazione di eventi da oltre 30 anni. Non è questione di fortuna: se siamo ancora qui è perché siamo specializzati nell’ideazione e nella realizzazione degli Eventi, e questo significa che abbiamo grande esperienza anche a livello di logistica.

 

Puoi affidarti a noi per avere la certezza che tutto vada come previsto. Siamo in grado di anticipare eventuali criticità e prevediamo sempre un piano B. Il nostro modus operandi contempla ogni eventualità. 

 

 

Luci & azione


Gap, ovvero buchi, interruzioni, lacune. Una delle caratteristiche chiave di un evento eccellente è che non ve ne siano.

 

Così come non si dovrebbero vedere buchi o fessure tra i pannelli di uno stand fieristico, la transizione da una presentazione alla successiva deve avvenire in modo perfettamente fluido.

 

Quando in un evento tutto sembra andare in modo assolutamente naturale, in genere il merito è di una meticolosa organizzazione basata su standard rigorosi e di altissimo livello.

 

In CWT Meetings & Events i team operativi sono composti dai più abili e competenti specialisti del settore. Puoi contare su di noi per realizzare eventi impeccabili.

 

Gadget & digital


Se ambisci a fare un vero salto di qualità, non puoi prescindere dalla tecnologia. Grazie ai nostri esperti, le ultime rivoluzionarie innovazioni di settore saranno sempre a tua disposizione.  

 

E non si tratta solo di divertimento: quanto più si utilizza la tecnologia, tanto più è facile misurare il risultato dell’evento. E di conseguenza poter disporre di report approfonditi, che rappresentino una solida base per gli eventi a venire.

 

Ma torniamo un attimo indietro agli elementi più divertenti e coinvolgenti. Gamification, app dedicate, ologrammi per la registrazione e social media sono tutti strumenti in grado di creare un'esperienza immersiva capace di entusiasmare i partecipanti.

 

(E ovviamente ci occuperemo noi di luci, impianti audio-video, Wi-Fi etc.)

 

Consapevolezza & coinvolgimento


A far funzionare un evento sono innanzitutto le persone. Ciò significa che avrai bisogno delle persone giuste al posto giusto, ma anche dell'audience giusta. Il tuo pubblico deve essere informato dell'evento, deve sapere perché è importante esserci e come partecipare.

 

Il successo di un evento è legato all'esperienza dei partecipanti. Molte ne sono le componenti ma la comunicazione - prima, durante e dopo l'evento – rappresenta un elemento fondamentale che deve essere curato alla perfezione.

 

Qual è il modo migliore per contattare le persone? E-mail? Twitter? La buona vecchia posta cartacea? Ci assicureremo che tu ti stia indirizzando alle persone giuste nel modo migliore per creare l'engagement desiderato. 

 

 
Scopri le tipologie di eventi che organizziamo

 

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Guarda alcuni dei grandi eventi che il nostro team ha contribuito a creare

 

 

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