La solution
Une recherche a été menée pour trouver un lieu répondant à ce brief. La région italienne des Pouilles s’est naturellement distinguée. Nous avons fait en sorte que l’ensemble des problématiques de transport des invités soit pris en charge (notamment car les participants provenaient de toute l’Italie), y compris les voyageurs individuel.
Nous avons accordé un soin tout particulier aux détails et à la personnalisation, en nous mettant toujours à la place des invités. Nous avons organisé un dîner avec un spectacle de cabaret et la présence d’un DJ. La musique a occupé une place centrale dans cette expérience : nous avons proposé une animation collective visant à créer l’hymne de Sephora.
Par ailleurs, un coordinateur logistique était sur place pour gérer le flux de personnes arrivant à l’événement et le quittant.