Un leader mondial du secteur des logiciels, services, périphériques et solutions a fait appel à CWT Meetings & Events pour élaborer et organiser une tournée sur plus de 20 sites dans toute la France. L’entreprise entendait mettre en valeur sa gamme de contenus à destination des principaux acteurs de l’éducation et intéresser des utilisateurs finaux potentiels, en plus des décideurs.
Fort d’objectifs définis et d’un public cible clair, le client avait besoin d’une agence expérimentée capable de répondre aux besoins logistiques complexes d’une tournée nationale sur 20 sites.
En collaboration avec le Ministère français de l’Éducation, CWT Meetings & Events a identifié plus de 20 lieux dans l’univers scolaire. Pour les ateliers techniques, l’exposition et la conférence, l’équipe a mis en place des stands d’information en trois parties adaptables et innovants. Une des performances a été de faire rentrer tout le matériel dans un seul camion qui l’a ensuite transporté à travers le pays.
CWT Meetings & Events s’est occupé de l’ensemble de la promotion de l’événement ainsi que de sa logistique, de son design graphique, des processus d’inscription et des sites Internet lui étant consacrés. Il a même obtenu la participation d’un ancien Premier ministre.
CWT Meetings & Events a tenu sa promesse avec une solution innovante et agile. En plus de gérer la logistique complexe de la tournée, il a assuré un reporting et une communication de qualité, ce qui lui a permis de consolider sa relation avec le client.
Leurs objectifs ayant été atteints, le responsable des événements d’entreprise et les différents acteurs avaient la certitude d’avoir choisi la bonne agence. Avec ses quelque 2 000 participants, la tournée a permis de mettre en avant les atouts du client auprès d’acteurs-clés de l’éducation souvent méfiants. Le client a ensuite renouvelé l’engagement pour l’événement de l’année suivante.
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