Taitoluistelun maailmanmestaruuskilpailut Milanossa

Toteuttamamme tapahtuma

Toimiala: Urheilu

Palvelu: Tapahtuman järjestelyihin osallistuminen, logistiikka, majoitukset, kuljetukset, erikoishintaiset lippupaketit, lehdistötilaisuudet ja gaalaillallinen

Paikka: Milano

Tavoite

Kansainvälinen luisteluliitto (ISU) tarvitsi asiantuntijapartneria taitoluistelun maailmanmestaruuskilpailuidensa järjestämiseen. Onnekas isäntäkaupunki oli Milano. Edellisestä kerrasta, kun tapahtuma järjestettiin Milanossa, oli jo vuosia, ja paluusta haluttiin tehdä näyttävä.

ISU otti yhteyttä CWT M&E:n urheilutapahtumien järjestämiseen erikoistuneeseen tiimin ja pyysi tiimiä toteuttamaan seuraavat palvelut: osallistuminen järjestelyihin, logistiikka, majoitukset, kuljetukset, erikoishintaiset lippupaketit, kaksi lehdistötilaisuutta ja gaalaillallinen.

Haaste

ISU halusi järjestää virheettömän tapahtuman. Kisoihin osallistui 198 urheilijaa 43 eri maasta, joten kyse oli todella kansainvälisestä tapahtumasta. CWT M&E:n vastuulla oli myös varmistaa, että jokaisen urheilijan osallistujakokemus oli mutkaton ja saumaton, jotta häiriötekijät eivät vaikuttaisi heidän suorituksiinsa.

Luisteluyhteisöllä oli tapahtumaan liittyen korkeat odotukset, ja he odottivat mahtavia kokemuksia joka käänteessä. Tapahtuman kansainvälisyyden ja suuren näkyvyyden vuoksi yksityiskohtien tuli olla yleismaailmallisesti houkuttelevia ja erityislaatuisia.

Ratkaisu

CWT M&E lähti heti innovatiivisesti liikkeelle. Aluksi kartoitettiin ja analysoitiin tapahtuman kohdeyleisöä maailmanlaajuisesti. Sen jälkeen luotiin sitouttamissuunnitelma, jolla tapahtuman seuraajat haluttiin integroida tiiviisti itse kisoihin. Keinona oli heidän tutustuttamisensa italialaiseen kulttuuriin, ruokaan ja shoppailuun.

Tätä suunnitelmaa tuettiin myös integroidulla viestintäkampanjalla useissa eri kanavissa, kuten verkossa ja somessa. Interaktiivisuutta tapahtumaan lisättiin tarjoamalla faneille luistelumahdollisuus julkisella luistinradalla, joka rakennettiin Milanon Gae Aulenti-aukiolle. Luistinradalla oli myös toinen virka, sillä se toimi erinomaisesti lipunmyyntipisteenä kisoille ja sen avulla saatiin myös laajempaa yleisöä tietoiseksi kisatapahtumasta.

CWT M&E onnistui hienosti ylläpitämään tapahtuman ympärillä ollutta innostusta ja mielenkiintoa koordinoimalla lipunmyynnin alkamisesta laajan mediatapahtuman sekä lisäksi konferenssin tapahtumaan liittyville instituutioille, urheilijoille, medialle ja lähetystoiminnan edustajille.

Lopputulos

Tapahtuma onnistui kaikkien kannalta. Sitä varten luotu verkkosivusto keräsi yli kaksi miljoonaa käyntikertaa ja 300 000 yksittäistä kävijää. Tapahtuman kampanja sosiaalisessa mediassa sai aikaan yli 100 000 sitoutumista. Lippuja myytiin yhteensä 70 000, ja 332 miljoonaa ihmistä ympäri maailmaa seurasi kisoja kotikatsomoissaan.

Tapahtuman päätti loistelias gaalaillallinen, joka tarjosi kaikille upeat puitteet juhlistaa tapahtumakokemuksiaan.

Lue lehdistötiedote

Faktat

Mutkattomien matkojen järjestäminen 198 urheilijalle 43 eri maasta
70 000 myytyä lippua, 332 miljoonaa katselijaa
Tapahtuma sijoittui hienosti toiseksi Best Sport Event Award-gaalassa

“Oli innostavaa tehdä töitä niin kokeneen ja luotettavan yhteistyökumppanin kuin CWT M&E:n kanssa. MM-kilpailuiden järjestäminen Italiassa oli unelmien täyttymys ihmisille, jotka elävät urheilusta ja sen edustamista arvoista.”
General Manager of the Organizing Committee

Siirry kokousten ja tapahtumien rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä ja kuulet lisää!

Ota yhteyttä