Esimerkkitapahtuma

Globaali teknologiayhtiö haluaa kiinnittää tärkeiden koulutuspäättäjien huomion

 

CWT

Toimiala: Teknologia: ohjelmat, palvelut, laitteet ja ratkaisut

Palvelu: Kahdessakymmenessä kohteessa kiertävä esittely

Paikka: Ranska

Tavoite

Maailman johtaviin ohjelmien, teknologiapalveluiden, -laitteiden, ja -ratkaisuiden tuottaja pyysi CWT M&E:tä suunnittelemaan ja organisoimaan kiertonäyttelyn, joka vierailisi kahdessakymmenessä kohteessa ympäri Ranskaa. Yrityksen tavoitteena oli esitellä sen kattavia palveluita ja hankkia niille uusia käyttäjiä sekä jakaa tietoa kyseisten tuotteiden hankkimisesta vastaaville päättäjille.

Haaste

Yrityksellä oli selkeät tavoitteet ja tarkka kohderyhmä mielessä. He tarvitsivat kokeneen toimijan, joka kykenisi vastaamaan kahdenkymmenen kohteen näyttelyyn littyviin logistisiin haasteisiin.

 

 

Ratkaisu

Yhteistyössä Ranskan opetusministeriön kanssa CWT M&E löysi kiertuetta varten yli kaksikymmentä mahdollista järjestyspaikkaa, joilla oli yhteyksiä akateemiseen maailmaan. Teknisiä työpajoja, näyttelyitä ja konferensseja varten CWT M&E- tiimi keksi innovatiisen ja mukautumisvalmiin kolmiosaisen tietokojun. Kaikki tämä mahtui yhteen rekkaan, jossa kokonaisuutta siirrettiin ympäri maata.

CWT M&E huolehti kaikesta tapahtumaan liittyvästä markkinoinnista, logistiikasta, rekisteröinnistä, graafisesta suunnitellusta ja tapahtuman nettisivujen luomisesta. Lisäksi CWT M&E sai tapahtuman vieraaksi myös Ranskan entisen pääministerin.

Lopputulos

CWT M&E täytti lupauksensa innovatiivisen ja monipuolisen ratkaisun luomisesta ja piti huolta kiertonäyttelyn monimutkaisesta logistiikasta Lisäksi se mahdollisti ylivertaiset raportointi- ja kommunikaatiomahdollisuudet, jotka entisestään vahvistivat asiakassuhdetta.

Yrityksen tapahtumapäällikkö ja muut sidosryhmät kokivat tehneensä oikean valinnan uskoessaan tapahtumansa CWT M&E:n käsiin, sillä tapahtuma täytti heidän tavoitteensa. Yli 2000 kävijää saavuttanut kiertue onnistui esittelemään teknologiayrityksen tuotteita kohdeyleisölle. Asiakas päätti järjestää samanlaisen tapahtuman CWT M&E:n kanssa myös seuraavana vuonna.

Faktat

  • Monimutkaisen kahdenkymmenen kohteen tapahtuman logistiikka onnistui täydellisesti
  • Innovatiiviset kojut mukautuivat kaikkiin tapahtumapaikkoihin
  • Erinomainen raportointi ja viestintä vahvistivat asiakassuhdetta.

Siirry kokousten ja tapahtumien uuteen, rajoittamattomaan aikakauteen

Ota yhteyttä ja kuulet lisää!

Lue lisää