Gruppenreisen und Veranstaltungslogistik

Begeistern Sie Ihre Teilnehmer mit einer perfekten Gruppenreise

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CWT

Mit unseren Lösungen für Gruppenreisen optimieren Sie jedes Detail

Der Teufel steckt im Detail – häufig hängt es von Kleinigkeiten ab, ob eine Veranstaltung gelingt oder misslingt. Auf alle Einzelheiten zu achten und sicherzustellen, dass Ihr Event reibungslos verläuft – das ist unsere Aufgabe.

Bei CWT Meetings & Events haben Sie einen Ansprechpartner für Ihre Gruppenreisen und Veranstaltungslogistik. Falls gewünscht, steht Ihnen auch ein Experte während Ihrer Veranstaltung vor Ort zur Verfügung.

Wir stellen sicher, dass Ihre Teilnehmer einfach und bequem zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen.

Unser Service für Gruppen reicht von Flugbuchungen, Bahnreisen, Gruppentransfers, Shuttlebus bis hin zum individuellen Autotransport. Wir bieten Ihnen alle Mittel, um Ihre Gäste sicher und bequem ans Ziel zu bringen.

Um jedes Detail Ihrer Gruppenreise zu optimieren, setzen wir auf drei Schwerpunkte:

Uneingeschränkte Reichweite – lokal und global

Wir bringen Sie zu Ihren Events und Konferenzen überall auf der Welt und kümmern uns um alle globalen, regionalen und lokalen Aufgaben. So stellen wir sicher, dass Ihr Firmenevent schnell und reibungslos geplant und umgesetzt wird. Selbst sehr anspruchsvolle Reiserouten sind für uns kein Problem. Unsere Mitarbeiter arbeiten rund um die Uhr, damit Sie das nicht tun müssen. Für die gesamte Veranstaltungsplanung haben Sie einen zentralen Ansprechpartner.

Professionelles Teilnehmermanagement

Vom Flughafen über das Hotel bis zum Veranstaltungsort kümmern wir uns um Ihre Teilnehmer. Damit Sie jederzeit gut informiert sind, erhalten Sie durch unsere Teilnehmermanagement-Tools minutengenaue Updates zu jedem Gast. So können Sie bei Störungen schnell reagieren und behalten den Überblick.

Unser Team unterstützt Sie sowohl bei der Einhaltung Ihrer Fürsorgepflicht als auch der Reiserichtlinie. Darüber hinaus sind wir Partner von International SOS und bieten auch umfassendes Notfallmanagement. So können Sie Ihren Teilnehmern jederzeit das Höchstmaß an Sicherheit bieten.

Daten und Auswertung

Daten und Auswertung

Dank unserer detaillierten Planung erhalten Sie volle Transparenz in Sachen Veranstaltungskosten. Wir ermöglichen Ihnen eine genaue Kostenkontrolle, vereinfachte Rechnungsstellung und schaffen einen Überblick über die Ausgaben. Damit Sie eine vollständige Evaluation und exakte Budgetplanung erstellen können, liefern wir Ihnen die nötigen Daten und Zahlen: Kosten pro Person, Produkte und Dienstleistungen zum jeweiligen Budget, Einhaltung der Vertragsbedingungen und flexible Rechnungs- und Zahlungsoptionen.

Einzigartige und maßgefertigte Lösungen für Gruppenreisen

Für eine gelungene Eventorganisation sind gute Beziehungen entscheidend. Darum haben wir in jahrelanger Arbeit ein feinmaschiges Netz aus lokalen und regionalen Kontakten und Partneragenturen aufgebaut. So sind wir in der Lage, selbst sehr komplexe Anfragen reibungslos zu bewältigen und einzigartige, maßgefertigte Lösungen zu entwickeln.

Für jedes Gruppenreise-Event erstellen wir individuell die beste Reiseroute und kümmern uns um alle Details. Dazu gehören auch die Unterstützung bei der jeweiligen Landessprache, die Einbeziehung landesspezifischer Besonderheiten und der Einsatz eines Gruppenreiseexperten, der Ihnen bei allen Buchungen, Abweichungen und Notfallplänen zur Seite steht. Wir sind für Sie da, von der Kostenabstimmung, dem Reporting und der Reisesicherheit, bis auch der letzte Teilnehmer sicher nach Hause gekommen ist.

Sind Sie bereit?

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