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BEREIT & ZU IHRER VERFÜGUNG

Unser Service-Angebot für Ihre Veranstaltung

Analysieren & Umsetzen


Wie sieht Erfolg aus?

 

Nachdem wir Ihre Erfolgskennzahlen bestimmt haben, planen wir Ihre Veranstaltung basierend auf den von Ihnen gewünschten Ergebnissen und Teilnehmererfahrungen. Die Rentabilität Ihrer Veranstaltung berechnen wir anhand der mit Ihnen definierten Daten. Bei Veranstaltungen geht es immer auch um das Erlebnis, um besondere Momente und Inspiration und den persönlichen Austausch. Daher beziehen wir auch das Teilnehmererlebnis in unsere Analyse ein.

 

Diese Daten helfen Ihnen dabei, den tatsächlichen Mehrwert zu ermitteln, den Ihre Veranstaltung geschaffen hat. Und Sie helfen bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung.

 

Strategie & Planung


Jeder weiß: Veranstaltungen organisieren sich nicht von allein – aber auch, sie allein zu organisieren, kann eine Herausforderung sein. Daher unterstützen wir Sie bei der Planung und Organisation – bis ins letzte Detail.

 

Sobald Ihre Ziele definiert sind, stellt sich die Frage, wie sie zu erreichen sind. Welches ist die richtige Strategie, um diese Ziele zu verwirklichen? Vielleicht müssen dafür 60.000 Menschen ins nächste Sportstadion gebracht werden? Oder wäre ein Seminar in einem Hotel am Flughafen besser? Tatsächlich sind Entscheidungen über die Strategie nicht einfach – wir helfen Ihnen dabei.

 

Das Team von CWT Meetings & Events unterstützt Sie während des gesamten Prozesses der Strategiefindung und Veranstaltungsplanung. Wir arbeiten als Teil Ihres Teams und nutzen dabei unsere ganze Erfahrung, um die perfekte Vorbereitung Ihrer Veranstaltung sicherzustellen.

 

Zuverlässig & reibungslos


Niemand möchte erleben, dass eine großartige Veranstaltung durch Tücken bei kleinen Details verdorben wird. Wir von CWT Meetings & Events sorgen dafür, dass das nicht passiert.

 

Seit mehr als 30 Jahren organisieren wir erfolgreich Veranstaltungen für unsere Kunden. Und das hat nichts mit Glück zu tun: Wir sind Experten für Veranstaltungsplanung und -organisation und das schließt auch die Logistik mit ein.

 

Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Veranstaltung reibungslos verläuft. Wir sind vertraut mit möglichen Hindernissen und Risiken und berücksichtigen diese bereits in der Planung, um den ungestörten Ablauf Ihrer Veranstaltung sicherzustellen. Unser Qualitätsversprechen beinhaltet alles, was für ein erfolgreiches Event nötig ist.

 

 

Licht & Action


Lücken: Ein wichtiges Merkmal einer gelungenen Veranstaltung ist, dass man keine sieht.

 

Zwischen den Wandteilen eines Messestandes sollten keine Lücken zu sehen sein und auch der Übergang zwischen zwei Präsentationen sollte ebenfalls fließend sein.

 

Wenn der Ablauf einer Veranstaltung in sich geschlossen und harmonisch wirkt, ist dies in der Regel das Ergebnis einer äußerst sorgfältigen Vorbereitung und Umsetzung.

 

Unsere CWT Meetings & Events Experten-Teams verfügen über umfangreiche Erfahrungen, mit denen sie für den einwandfreien Ablauf Ihrer Veranstaltung sorgen.

 

Intelligente Tools & Digitale Lösungen


Mit der geeigneten Technologie verleihen Sie Ihrer Veranstaltung das gewisse Etwas. Mit unseren Branchenkenntnissen unterstützen wir Sie bei der Auswahl und dem Einsatz neuester Veranstaltungstechnik.

 

Es geht aber nicht nur um Unterhaltung: Durch den Einsatz von Technologien bei Ihrer Veranstaltung machen Sie diese besser messbar. Und höhere Messbarkeit bedeutet aussagekräftigere Reports und eine bessere Planungsgrundlage für Ihre nächste Veranstaltung.

 

Doch zurück zum unterhaltsamen Teil: Gamification, also spielerische Ansätze, Event-Apps, und Social Media. Alle diese Anwendungen und Tools schaffen eine unterhaltsame Atmosphäre und aktivieren Ihre Teilnehmer.

 

(Selbstverständlich kümmern wir uns auch um Beleuchtung, audiovisuelle Technik, WLAN und viele weitere Leistungen.)

 

Wahrnehmung & Ansprache


Es sind die Menschen, die eine Veranstaltung ausmachen: Sie brauchen die passenden Gastgeber für die passenden Teilnehmer. Ihrer Zielgruppe sollte bewusst sein, dass es Ihre Veranstaltung gibt, warum diese für sie interessant ist und wie sie teilnehmen kann.

 

Der Veranstaltungserfolg hängt maßgeblich vom Erlebnis Ihrer Teilnehmer ab. Das erfordert eine entsprechende Organisation und die Kommunikation vor, während und nach der Veranstaltung muss perfekt sein.

 

Wie erreichen Sie Ihre Zielgruppe am besten? Per E-Mail, Twitter oder mit der guten alten Briefpost? Gerne unterstützen wir Sie dabei, den geeigneten Kommunikationsweg für Ihre Veranstaltung auszuwählen.

 

 
Mehr zu den verschiedenen Veranstaltungsarten

 

Und hier finden Sie einige Beispiele von großartigen Veranstaltungen, zu denen wir beigetragen haben.

 

 

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