案例分享

在伦敦的魅力产品展示

 

 

CWT

行业: 消费品/美容

项目: 为80位与会者提供场地采购、交通、餐饮服务与项目方案

地区: 伦敦

项目目标

一家消费品跨国生产企业邀请CWT会议与活动部提供支持,在伦敦为最新染发剂产品组织一场产品发布会。80位顶级客户受邀参加发布庆祝活动。CWT会议与活动部被委托安排住宿、伦敦市内交通、餐饮服务,以及由客户组织的重要活动的支持方案。

项目挑战

在策划过程中最大的挑战是确定靠近主要活动的独特地点。所有服务必须达到优质水准,令客户终生难忘,同时在该重要目标群体内部提升新产品意识。由于伦敦是一个物价昂贵的城市,这些要求在预算之内并不容易满足。在其中一场晚宴上,客户想要的是体现“金发、魅力和闪耀”主题的活动安排。

解决方案

很快事实证明,伦敦市中心的一家五星级设计酒店是客人的理想住处。到达后,由巴士接至伦敦眼,在那里有三个私人包厢等待着他们,可以饱览伦敦城市美景,享用高档自助餐和香槟。客人们在一家高级牛排餐厅享用晚餐后被送回酒店参加屋顶派对,屋顶派对在伦敦非常罕见。次日一早,他们在与其他酒店客人分开的私人餐厅里享用早餐,并于晚间出席主要活动。入住时,由客户提供且适当改编的特别动画被展示在这家迷人酒店会议厅的一个巨大的LED金字塔上。

CWT会议与活动部协商了住宿费和服务费,并组织了交通、伦敦眼、牛排餐厅晚餐和屋顶活动以及早餐的安排。我们还为客户安排了所有的合同和付款。

项目成果

CWT项目负责人与酒店管理层的良好关系和直接联络促进了与酒店的沟通。这使我们能够组织专属、非常特殊的服务,如屋顶派对、私人早餐和使用LED金字塔来打造惊喜元素。不同的地点和活动给参加者留下了极为深刻的印象,所有这些都是独特而迷人的。他们一定会记得乘坐“伦敦眼”观赏伦敦美景的精彩体验。

由于CWT会议与活动部与不同交通供应商保持着良好的关系,我们能够达成有吸引力的交通费用。CWT会议与活动部和酒店进行谈判,获得了大约4,000欧元的优惠。一切对客户来说都进行得非常顺利,在合理的预算范围内产生了出色的效果。虽然这是 CWT会议与活动部首次组织此类活动,但是客户非常满意,他们即刻下了第二年的订单。

快速概览

  • 8万欧元预算
  • 为80位参加者提供场地采购、交通、餐饮服务和项目方案
  • 客户决定在未来的活动中继续选择CWT会议与活动部

 


“不同的地点和活动给与会者留下了极为深刻的印象,一切都如此独具魅力。”

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