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2017 Meetings & Events Forecast da CWT Prevê Crescimento em Eventos

Estudo de tendências define segurança, assistência e tecnologia como tendências para o próximo ano


AMSTERDÃ | 31 DE OUTUBRO DE 2016

A CWT Meetings & Events lançou seu Estudo de Tendências para 2017 hoje. A CWT utilizou dados e insights sobre todos os aspectos da indústria para fornecer informações essenciais a organizadores de eventos para planejarem e preverem o orçamento para o próximo ano.

 

De uma perspectiva global, analistas preveem que o crescimento do PIB será ligeiramente mais baixo em 2017, por isso agora é o momento para organizadores obterem o melhor valor para seu orçamento e reduzirem os custos por participante. Todavia, pode haver diminuição de gastos com eventos em algumas regiões, a tendência para este ano ainda prevê que a indústria verá crescimento, de maneira geral.

 

“Adentrando em 2017, nosso estudo prevê crescimento significativo em eventos para as regiões ao redor do mundo”, disse Cindy Fisher, Vice Presidente e Líder Global da CWT Meetings & Events. “Sendo flexível com datas e destinos, organizadores podem obter total vantagem do mercado atual para otimizar seus eventos e produzir melhores resultados”.

 

Descobertas importantes do estudo deste ano sugerem:

  • A América do Norte se tornará um mercado comprador com a oferta de hotéis esperada a ultrapassar a demanda pela primeira vez desde 2009. Ser flexível com destinos e datas para obter vantagens a partir desta mudança de mercado;
  • No Brasil, espera-se que as tarifas hoteleiras diminuam, uma vez que a Copa do Mundo e Jogos Olímpicos criaram uma sólida infraestrutura e um excesso de oferta;
  • Para a Ásia Pacífico, espera-se que os custos por participante e tamanho de grupos cresçam com um aumento de 25% no número de eventos;
  • Na Europa, regras estritas das empresas, orçamentos reduzidos, metas de savings e regulamentação crescente da indústria para compradores podem beneficiar hotéis midscale, preparados para obter mais reservas de eventos e conferências.

 

Tendências de M&E (Meetings & Events) ao redor do mundo:

  • Alimentos e Bebidas: Espera-se que os preços aumentem globalmente. Por quê? Preços mais altos de produção, mudanças em importação e exportação, e aumento das solicitações especiais de dietas por participantes;
  • Segurança e Assistência: Expansão mais profunda em M&E. Como? Além de rastreamento tradicional de viajantes aéreos, para incluir comentários de todos os participantes, e para facilitar planejamentos de emergência;
  • Participação Virtual: Uso crescente para funções em M&E com tecnologias que permitam participações remotas, para engajar e participar com capacidade de interação.

 

Dicas para aprimorar M&E em 2017:

  • Programa Avançado de Gestão Estratégica de Eventos
    • Foco na estratégia, não na tática, e em áreas de grande impacto.
    • Considere terceirizar componentes de seu programa para acelerar seu desenvolvimento e adicionar expertise externa, especialmente para busca e seleção de espaços.
  • Tecnologia Otimizada
    • Re-examine seu uso de tecnologia para garantir suporte e valor para sua organização e objetivos de M&E.
  • Implemente uma Estratégia para Pequenos Eventos
    • Utilizar gastos transitórios com seu programa de pequenos eventos pode maximizar os benefícios e custos com o programa.

 

Metodologia

As informações e descobertas do estudo de tendências para 2017 da CWT M&E são baseadas em:

  • Conhecimento específico de mercado e da indústria de viagens da equipe da CWT M&E mundialmente, e dados sobre gastos do portfólio global de clientes da CWT;
  • Estudo global, Driving Success in Strategic Meetings Management, conduzido pelo CWT Travel Management Institute (TMI) em parceria com o BTN Group. O estudo fornece insights únicos sobre como configurar e crescer um programa bem-sucedido de SMM baseado em recomendações práticas de especialistas no ramo. Visite CWT online para a publicação na íntegra;
  • Informações macroeconômicas e sobre a indústria, conforme indicado.

 

Sobre a CWT Meetings & Events

CWT Meetings & Events é a divisão de eventos do portfólio de negócios da Carlson Wagonlit Travel, empresa global de Gestão de viagens corporativas e eventos.


CWT Meetings & Events is where ideas meet results”. Somos uma agência global de serviços para eventos, com experiência inigualável, que fornece a gestão inovadora e efetiva de eventos. Com mais de 1.400 especialistas em eventos em 68 países, nosso conhecimento local especializado é suportado pelos nossos recursos globais.

Conduzimos inovações na indústria para a Gestão Estratégica de Eventos e entregamos mais de 35.000 eventos criativos e de alta qualidade para clientes de todos os setores da indústria todos os anos. Nosso conhecimento criativo nos ajuda a entregar eventos com busca e seleção criativa e inovadora de espaços, enquanto que com nosso expertise em logística, ajudamos clientes com viagens para grupos, conformidade, logística, e ao mesmo tempo os auxiliamos a realizarem importantes economias.

Para mais informações sobre a CWT Meetings & Events, visite nosso www.cwt-meetings-events.com.br ou siga-nos no Twitter.

 

Sobre a CWT

A CWT é líder global especializada em gerenciamento de viagens de negócios, congressos e eventos. Atende empresas, instituições governamentais e não governamentais de todos os tamanhos em mais de 150 países e territórios. Alavancando o conhecimento de seus colaboradores e tecnologia de ponta, a CWT ajuda os clientes a obterem o maior valor de seus programas de viagem em termos de economia, serviços, segurança e sustentabilidade. A empresa também se compromete a fornecer serviços e assistência best-in-class aos viajantes. Em 2015, o volume de vendas para operações totalmente próprias e joint ventures totalizou US$24,2 bilhões. Como parte de seu compromisso com a responsabilidade empresarial, a CWT é signatária do Pacto Global dos Dez Princípios da Organização das Nações Unidas.

 

Mais informações sobre a CWT podem ser obtidas através do nosso website e Twitter.

 

 

Media Contact
Fredrika Rylander, CWT Global Media Relations
+ 41 79 205 23 47
frylander@carlsonwagonlit.com

 

Taylor Aaron, CWT Global
+ 1 763 614 3648 (office)
+ 1 262 565 3760 (mobile)
taylor.aaron@carlsonwagonlit.com

 

CWT/BTN Group Research: 96% Rank Strategic Meetings Management As Successful

 

AMSTERDAM | 30 JUNE, 2016

Companies that have implemented a program for the strategic management of meetings say their programs are successful, though they also say there is still more work to do. The key benefits of an SMM program are greater transparency of spend, cost reductions, improved compliance, risk mitigation and, ultimately, improved effectiveness of their meetings and events. This is according to a new global study, released today by Carlson Wagonlit Travel and The BTN Group.

 

Driving Success in Strategic Meetings Managementbased on both quantitative and qualitative research, highlights the clear benefits of strategic meetings management (SMM) programs. However, it also shows that the market remains immature.

 

More than half of the respondents said they had made 10 percent savings from their SMM program, with a further 17 percent of respondents saving more than 15 percent.

 

The research found that many factors go into the make-up of a strategic meetings management program, making each one unique. There is a perception that the lack of a standard is because SMM is complex. However, SMM programs are in fact ultimately flexible and are tailored to each company’s specific requirements. Over 60 percent of the survey respondents outsource an element of their SMM program, be it tactical support or consulting services for example, which also helps simplify the path to success.

 

Kari Wendel, Senior Director of Global SMM Strategy & Solutions at Carlson Wagonlit Travel’s CWT Meetings & Events line of business, said, “What we found is that practically everyone who runs a strategic meetings management program defines their program as successful. All the experts agreed that a strategic meetings management program doesn’t have to be complicated and the returns can come very quickly. The advice that emerged from our research is that if you’re starting out, it’s a question of keeping it simple and focusing on strategy: tactical implementation will follow quickly. Don’t be too ambitious to begin with, demonstrate value and then grow. And the absolute key is to identify your stakeholders early on and get their buy-in.”

 

While there are many components to SMM, strategies typically start with centralized sourcing and contracting of hotel suppliers. This is where much of the cost transparency and saving arises. The study showed that cost transparency and reduction is seen as the most important success metric, followed by attendee and sponsor satisfaction and regulatory compliance.

 

One of the main barriers to implementing an SMM program is volume: a significant number of survey respondents felt they did not have enough meetings to justify a program. However, the benefits can be realized by companies that spend as little at US$1 million on meetings each year. Over 70 percent of respondents with a program are looking to expand it, clearly demonstrating the value of SMM programs.

 

Cindy Fisher, Vice President of CWT Meetings & Events at Carlson Wagonlit Travel, said, “We also looked to the future and found that there will be integration of SMM programs with marketing and events programs. Continuing industry consolidation is also going to have an impact. Bigger hotel groups, for example, will make it harder for companies without a strategic approach to negotiate good rates, or even perhaps secure space. What is abundantly clear is that an SMM program is rapidly becoming a necessity.”

 

CWT and The BTN Group interviewed with more than 20 travel and meetings management experts and SMM professionals. In addition, 246 meetings planning professionals, from multiple regions of the world, completed an online survey.

 

Discover or download the report Driving Success in Strategic Meetings Management now.

 

 

About CWT
CWT is a global leader specialized in managing business travel and meetings and events. CWT serves companies, government institutions and non-governmental organizations of all sizes in more than 150 countries and territories. By leveraging both the expertise of its people and leading-edge technology, CWT helps clients derive the greatest value from their travel program in terms of savings, service, security and sustainability. The company is also committed to providing best-in-class service and assistance to travelers. In 2015, sales volume for wholly owned operations and joint ventures totaled US$24.2 billion. As part of its commitment to responsible business, CWT is a signatory of the United Nations Global Compact Ten Principles.

For more information about CWT, please visit our global website atwww.carlsonwagonlit.com. Follow us on Twitter @CarlsonWagonlit

 

Media Contact

Fredrika RylanderCWT Global Media Relations
+ 41 79 205 23 47
frylander@carlsonwagonlit.com