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SAVINGS EM LOCAÇÃO DE ESPAÇOS

Renovação do programa de busca & seleção de espaços

Empresa global de tecnologia

Alcançar uma economia global de 20% é uma tarefa difícil, mas usando nossa experiência e conhecimento sobre estratégias centralizadas de busca e seleção de espaços, fomos capazes de cumprir a meta no tempo certo.


Os objetivos


Uma companhia de tecnologia de alta performance chamou a CWT Meetings & Events para criar um programa centralizado de busca e seleção de espaços para eventos que pudesse ajudá-los a economizar ao menos 20% globalmente sobre seus gastos anuais com eventos. A empresa precisava de auxílio para construir eficiências sistemáticas, a fim de melhorar procedimentos de relatórios para aumentar a visibilidade de seus gastos.


A solução

 

A companhia selecionou a CWT Meetings & Events por ter mais profissionais certificados em Gestão Estratégica de Eventos em comparação a qualquer outra companhia de gestão de viagens e eventos. A CWT identificou um especialista em fornecedores globais para gerenciar fornecedores preferenciais e medir a conformidade em propriedades preferenciais.


Eles ainda desenvolveram uma estratégia de busca e seleção global que atingiu diversas áreas, incluindo: garantir consistência entre organizadores e especialistas em seleção, apresentando benchmarking e negociações competitivas para termos e condições de  cancelamento e não comparecimento.

 

 


Os resultados

 

A equipe implementou numerosas iniciativas com objetivo de melhorar a eficiência e transparência do projeto.


Em um ano, a CWT Meeting & Events ajudou a companhia a economizar em média 22% em custos com hotel globalmente, excedendo seu objetivo inicial de 20%. Isso se traduziu em savings de US$5,3M.


A equipe da CWT Meeting & Events continua trabalhando com a companhia e excedeu consistentemente 20% em saving com gastos de eventos a cada ano. Como resultado do fortalecimento do relacionamento, a companhia se comprometeu com um contrato de cinco anos com a CWT.

 

 

 

OS FATOS

 

INDÚSTRIA: Tecnologia

LOCALIZAÇÃO: Global

SERVIÇO: Busca & Seleção de Espaços

ORÇAMENTO: US$111m em gastos com eventos e conferências

 

RESULTADOS EM RESUMO

  • Reduzido gasto de hotel em US$5.3m.
  • Utilizados os conhecimentos da CWT Meeting & Events para reduzir consistentemente os custos com eventos em 20 por cento a cada ano.
  • Processos existentes simplificados para melhorar a eficiência e transparência do projeto.

 

 
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